(엑셀,공유폴더내)특정문자 포함여부 확인방법(isnumber, search 함수활용)

오늘 엑셀이나 탐색기 폴더 내에 특정 문자가 포함되었는지 확인하는 방법에 대해 공유하려고 합니다. 

일단, 어떤 업무가 주어졌는지 상황설명 먼저 ! 

여러직원들이 공유폴더내에 업무 결과를 업로드 해놓은 상태 입니다. 그런데 누가 업로드를 했는지 안했는 확인하는 과제였습니다. 

한두건이면 그냥 물어보면 되지만, 이게 인당 100건 이상이 된다면 어떻게 해야할까요? 

어떤걸 업로드 하지 않았는지도 파악해서 줘야 피드백도 오겠죠? 

그럼 지금부터 문제해결 들어갑니다. 

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1. 탐색기안에 파일명을 모두 취합한다. 

ctrl + A 를 눌러 파일을 모두선택 해줍니다. 

별표 보이는 곳에 [쉬프트(shift) + 마우스 우클릭] - [경로로 복사] 선택 

 [메모장]에 붙이기 

메모장에 생성된 경로를 다시 모두 선택후 복사- 엑셀의 셀 하나에 붙이기

2. 찾을 키워드를 입력후 함수를 사용하여 포함여부 파악

함수를 입력하여 원하는 키워드가 포함되었는지 확인한다. 

함수는 =if(isnumber(search(찾을값, 참조셀)),"o","x")  입니다.

쉽게 설명드리자면,

서치 함수로 특정문자를 참조셀에서 찾아보았을때,

있으면 숫자, 없으면 오류값으로 나타납니다.

그게 숫자이면 o, 숫자가 아니면 x 로 나타내는 것입니다. 

(참고, 참조셀 하나에 경로를 모두 넣을땐 절대값$, 각각셀에 넣을땐 절대값 안해도 되겟죠? )

 

저와는 상황이 다르게 또 응용을 해야 하는 경우도 있겠죠? 

예를들어 db관리할때 특정문자 포함여부 찾는다던가, 설문조사결 취합시 서술형 답안의 키워드를 찾는다던가.

아무튼 응용은 무궁무진하니 잘 활용하면 좋을 것 같습니다.