엑셀 len, substitute 함수로 키워드 통계 만들기, 서술형 설문지 통계 만들기

설문조사 결과로 통계 작성할때 서술형 답변을 정리해야 할 때가 있습니다. 만약, 답변의 범위가 어느정도 예상이 되는 부분이라면 엑셀 함수를 사용하여 작업시간을 단축시키는 방법에 대해 공유하고자 합니다.   

Q. 서술형 설문지를 엑셀로 정리후 개선사항에 대한 통계를 작성하시오

이해를 돕기 위해 최대한 데이터를 간략하게 만들어 보았습니다. 제품별 개선사항에 대한 내용들이 정리가 되어 있습니다. 이 자료가 수백개가 된다면 작업량이 아주 많이 늘어날 겁니다. 

함수를 사용하여 통계 결과를 만든 결과입니다. 사용한 함수는Len 함수와 Substitute 함수 입니다. 

len함수는 셀의 길이가 몇인지 나타냅니다. substitute함수는 특정 텍스트를 원하는 문자로 바꾸는 대체 함수 입니다.

함수풀이

1. C4셀의 전체 길이를 구합니다. 

 =len(c4) = 19칸

2. C4셀의 키워드를 공백으로 교체하고 셀의 길이를 구합니다.  

=len( subsititute(c4,"사이즈","")) = 16칸

3. 1번의 전체 개수에서 공백으로 대체한 셀의 개수를 뺍니다.  

=len(c4) - len( subsititute(c4,"사이즈","")) = 3칸

4. 뺀 값을 글자 개수로 나누면, 글자가 몇개 빠졌는지 나타납니다. 

=( len(c4) - len( subsititute(c4,"사이즈","")) ) /3 = 1칸

정리, 키워드가 몇 번 빠졌는지 개수를 카운트하여 나타낸다. 

위의 설명을 엑셀 함수로 작성한 사진입니다. 

세번째 줄의 내용의 한셀에 작성하고 드래그하면 많은양의 데이터도 쉽게 키워드를 뽑아낼 수 있습니다. 

수고하셨습니다.