[독서] 쓰기의 공식

쓰기의 공식(PREP)

프렙은 정보를 다음과 같이 배열한다. 

P(Point) : 핵심 내용을 주장한다. 
R(Reason) : 주장을 뒷받침하는 근거로 이유를 설명한다. 
E(Example) : 근거를 증명하기 위해 예를 제시한다. 
P(Point) : 핵심 내용을 강조한다. 

어린 아이도 곧 잘 사용한다. 

밥줘(P), 배고파(R), 굶어 죽을 지경이야(E), 빨리 줘(P)


P(Point)
핵심 내용을 주장한다. 주장 대신 주제가 나와도 된다. 문단에서 소주제다. 소대장에 해당한다. 문장에 '첫째', '둘째' 와 같은 계급장이 붙는다. 


R(Reason)
주장을 뒷받침하는 근거로 이유를 설명한다. 근거로 이유 대신 방법(Method)이 나와도 된다. 

E(Example)
근거를 증명하기 위해 예를 제시한다. 자료로 보여주면 증명이 더 강력해지기에 수치를 드러내 보인다. 사실이나 전문가 의견을 제시해도 된다. 

P(Point)
주장을 한번더 강조한다.  

글을 쓸때 생각해야 하는것
 - 어떤 독자를 대상으로 할 것인가?
 - 글을 쓰는 목적을 어디에 둘 것인가?
 - 필자의 의도는 어떻게 설정할 것인가?

어떻게 쓸 것인가?
진실하게 쓰라. 글쓰기에는 무엇보다 진실이 중요하다. 아무리 뛰어난 재담가라도 자신이 감동 받지 않는 소재로 타인을 감동시킬 수는 없다. 먼져 닫혀 있는 가슴부터 열어라. 진실은 머리속에 있는 것이 아니라 가슴속에 있는 것이다. 감동도 가슴으로 받아들이는 것이다. 

중요한 정보일수록 한 문장에 하나의 생각만 있어야 독자가 쉽고 정확하게 이해한다. 거기다 문장가지 짧으면 독자가 간결하게 이해한다. 

독자에 따라 관심사가 다르다. 
결재권자 : 결론(P)
중간관리자 : 결론을 뒷받침하는 근거로 이유, 실행방법(R)
실무자 : 통계자료, 조사자료, 연구자료(E)
전문가 : 분야별 새로운 지식
학생 : 체계화된 지식
소비자 : 상품정보 및 안내

똑똑한 사람은 상대가 원하는 정보에 치중한다. 할아버지 고생담도 사탕이 주어질 때나 손자가 마지못해 듣는 체하는 법이다. 친한 친구의 고생담도 공짜 맥주일 때 듣는 시늉 정도라도 하는 것이지, 자신이 술을 사면서 남의 고생담을 듣지는 않는다. 

명칭은 일관되게 써라 
우리는 학교에서 단어는 다양하게 써야 한다고 배웠다. 같은 단어를 반복하면 안 된다고 배웠다. 이는 문학적인 글에 해당한다. 실용적인 글은 하나의 대상에 대한 명칭을 일관되게 동일하게 써야 한다. 

명칭이 아니고 서술어(동사, 형용사)일 경우에는 다양한 것이 좋다. 
말했다 -> 설명했다. 주장했다. 밝혔다. 전했다. 거듭했다 등
기술 개발 제도 확립 -> 수립, 개선, 확충, 보완 등

구체적인 수치로 표현한다. 
기술 문서에서 개략적인 표현은 삼가야 한다. 그체적인 수치가 제시되어야 한다.

복수 표현에 주의해야 한다. 
우리글은 영어와는 달리 복수를 쓰지 않는 것이 자연스럽다.
ex> 검색을 많이 하는 학생들은 독서를 많이 하는 학생들에 비해 사고력이 떨어진다. 
 -> 검색을 많이 하는 학생은 독서를 많이 하는 학생에 비해 사고력이 떨어진다. 

괄호도 정확하게 써야 한다. 
괄호는 단어 설명과 같은 짧은 것에 국한 하여야 한다. 전문용어 해설과 같이 긴 것은 보조기사 박스로 별도로 처리해야 한다. 

간결하게 쓰기 
위대한 연설가가 공동적으로 지킨 원칙이 'KISS'다.  Keep it Simple, Stupid(단순하게, 그리고 머리 나쁜 사람도 알아듣게 하라), Stupid 대신 Short를 써서 간결함을 강조하기도 한다. 

입사 면접때 짧게 핵심 내용만 전하고 싶으면 프렙으로 답변한다. 
Q : 입사 후 우리 회사에서 실현하고 싶은 꿈은?
A : (잠시 침묵하면서 준비 : 질문자의 의도 분석, 주제 선정, 논리 결정, 핵심문장 배열) 
  P(주제) 자아실현 입니다.
  R(방법) 저는 바이오시계에 관심이 많습니다. 시계가 상대 혈압을 24시간 모니터링하는 것입니다. 절대 혈압을 재는 것은 시계 형태로 아직 한계가 있습니다. 측정된 혈압을 저장하고 분석하며, 이상한 징후가 있으면 이를 즉각 경고하는 시계입니다. 
E(자료) 이를 위해 대학에서 '바이오 시계'동아리를 결성하여 압력 민감성 재료의 탐색활동을 하였습니다. 이것이 연구자료 사진입니다. 
P(주제 강조) 제가 BT-IT를 융합하는 새로운 분야를 개척하여 회사와 더불어 발전하고 싶습니다. 

회사에서 쓰는 문서에 프렙 붙이기
건의사항 P
기대효과 E
개선방안 M

목적 P
목표 P
문제점 R
배경 R

제안내용 M
증빙자료 E
추진방안 M
필요성 R

정책 보고서 작성법 

1. 보고목적 P
 ○ 개요 및 배경
2. 문제점 R
 ○현황
  - 도입 당시의 상황과 이유, 갈등
3. 사례 및 전문가 의견 E
 ○풍부한 국내외 사례
  ○전문가 의견
4. 건의 P 
  ○시사점
  ○정책 제언

미국 CIA 정보보고서 작성 10 원칙
1. 결론을 먼저 서술
2. 정보의 조직화, 체계화
3. 보고서의 형태 이해
4. 적합한 언어 사용
5. 단어의 경제적 사용
6. 생각한 것을 분명하게 표현
7. 능동태 표현
8. 자기가 작성한 보고서를 스스로 편집
9. 정보 사용자의 수요를 분명히 파악
10. 동료의 전문지식과 경험을 활용